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中小服裝企業(yè)企劃部業(yè)務(wù)流程規(guī)范(3)
作者:佚名 時間:2008-7-30 字體:[大] [中] [小]
業(yè)務(wù)流程
1、 從招商部或商務(wù)部接單后,對需求單位進行實地考察。
2、 設(shè)計裝修工程圖紙,包括平面圖和三維效果圖。
3、 對該項工程進行預(yù)算,并針對業(yè)主進行溝通。
4、 圖紙及預(yù)算交與企劃部經(jīng)理、副總、總經(jīng)理進行審批。
5、 對需要委托加工的裝修物件進行下單生產(chǎn)。
6、 驗收委托加工的產(chǎn)品,合格后并通知物流部入倉。
7、 通知物流部發(fā)貨,并監(jiān)督到貨情況。
8、 對正在施工的工程進行監(jiān)督,并隨時提出調(diào)整建議。
9、 對完工的工程進行驗收,并出工程驗收單。
財 務(wù) 審 核
物 流 入 倉
九、自營店開展?fàn)I銷活動的運作流程
自營店營銷活動主要分為:新款上市、過季貨品處理、節(jié)假日促銷、競爭性促進派銷、針對滯銷的促銷等等。
自營店營銷活動因涉及營銷方案的制定、店堂宣傳品的制作等與企劃部聯(lián)系緊密的事項,為使雙方部門都能得以高效的工作,特制定如下自營店營銷活動運作流程(主要為與企劃部門銜接部分):
1、 業(yè)務(wù)流程
(1) 商務(wù)部積自營店提出營銷活動申請(自營店營銷活動制作申請單,一式兩份),其中包括開展?fàn)I銷活動的店鋪、活動內(nèi)容預(yù)想、宣傳品尺寸等。
(2) 企劃部經(jīng)理在收到自營店營銷活動申請單后,亦須以書面形式確認(rèn)(自營店營銷活動回執(zhí)單)。
(3) 企劃部完成企劃方案、設(shè)計初稿后,與區(qū)域經(jīng)理、商務(wù)部自營店經(jīng)理討論,確定最終方案。
(4) 最終活動方案或設(shè)計稿,其中包括活動方案、費用預(yù)算等,一式兩份,交由自營店經(jīng)理確認(rèn)簽字、副總確認(rèn)簽字后,安排最終制作事宜。
2、 具體要求
(1) 自營店營銷活動制作中申請單其中包括開展?fàn)I銷活動的店鋪、活動內(nèi)容預(yù)想、宣傳品尺寸等。
(2) 商務(wù)部自營店經(jīng)理應(yīng)依據(jù)營銷活動輕重緩急,合理的要求企劃部的完工時間,一般的營銷活動如特賣場的設(shè)計、區(qū)域競爭性營銷活動、季末處理、新款上市等留給企劃部3天設(shè)計、4天制作時間,其中設(shè)計時間包括雙方就初稿的協(xié)商討論時間,方案或設(shè)計完稿后經(jīng)自欺欺人 營店、副總確認(rèn)簽字后,企劃部方可進行制作。
(3) 如須在公司制作噴繪或剪字的宣傳品時,另需填寫“噴繪剪子制作申請單”,一式兩份。
(4) 對于全國性的營銷活動(指自營店、加盟店均參加的營銷活動),企劃部在接到商務(wù)部的下單通知后,經(jīng)過雙方協(xié)商后可訂立較長的設(shè)計、制作時間。
(5) 除去公司統(tǒng)一安排的營銷活動外,有時自營店區(qū)域經(jīng)理因業(yè)務(wù)需要,而需在區(qū)域進行營銷活動時,區(qū)域經(jīng)理需以書面形式上傳商務(wù)部自營店經(jīng)理,商務(wù)部自營店經(jīng)理同意后,填寫自營店營銷活動制作申請單,按以上流程進行工作。為使企劃部能夠有充分時間進行營銷活動的設(shè)計及制作,區(qū)域經(jīng)理應(yīng)提前7天提出申請(其中7天為企劃部設(shè)計制作時間,不包括公司至區(qū)域間的運輸時間)。