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奧克斯2008年商務(wù)大會(huì)活動(dòng)案例（2）
作者：龍世嘉藍(lán) 時(shí)間：2008-9-6 字體：[大] [中] [小]
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活動(dòng)策略
冗長(zhǎng)的與會(huì)嘉賓名單介紹，枯燥的各方領(lǐng)導(dǎo)講話，常常會(huì)使會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情緒和氛圍變得沉悶。而且奧克斯每年都舉行一次商務(wù)大會(huì)，多數(shù)經(jīng)銷商也習(xí)以為常。為此，必須營(yíng)造一個(gè)富有變化、層次和節(jié)奏感的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓經(jīng)銷商對(duì)這次大會(huì)及其所傳播的信息留下深刻印象。我們選擇的策略是利用高科技手段實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)布置和舞美設(shè)計(jì)的創(chuàng)新。同時(shí)，設(shè)計(jì)了“A計(jì)劃”發(fā)布、空調(diào)新品發(fā)布、“奧奧聯(lián)盟”紀(jì)念儀式、激光焰火主題晚會(huì)等活動(dòng)形式，從多個(gè)角度演繹大會(huì)主題和議題。還根據(jù)大會(huì)行進(jìn)環(huán)節(jié)和節(jié)奏策劃了相應(yīng)的主題宣傳片、樂隊(duì)演奏，將平鋪直敘的演講和論壇進(jìn)程予以分割和銜接，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍予以烘托和渲染。
傳播策略
在商務(wù)大會(huì)的策劃過程中，活動(dòng)內(nèi)容和形式的設(shè)計(jì)不只考慮了現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)銷商，而且考慮了媒體需求，力圖在大會(huì)特色、風(fēng)格和攝影效果等方面引起媒體關(guān)注，使大會(huì)成為媒體熱議的空調(diào)行業(yè)淡季營(yíng)銷亮點(diǎn)。
對(duì)商務(wù)大會(huì)的相關(guān)信息進(jìn)行充分挖掘，從不同角度撰寫了4篇新聞稿和1篇評(píng)論稿。在媒體組合上，采取了會(huì)議或論壇經(jīng)常使用的網(wǎng)絡(luò)媒體直播和平面媒體發(fā)稿相結(jié)合的常規(guī)手法。此外，充分利用邀請(qǐng)函、會(huì)議手冊(cè)、視頻短片等受控媒體，輔助強(qiáng)化傳播效果。設(shè)立媒體服務(wù)中心，為參會(huì)媒體提供多種介質(zhì)的文字和圖片資料，包括新聞稿、背景資料、行業(yè)數(shù)據(jù)等等，在賓館和現(xiàn)場(chǎng)提供便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。通過細(xì)致周到的媒體服務(wù)，擴(kuò)大媒體傳播效果。
> 項(xiàng)目實(shí)施
8月中旬，向經(jīng)銷商和媒體發(fā)送邀請(qǐng)函以及新聞背景資料。新聞背景資料從行業(yè)趨勢(shì)、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、營(yíng)銷競(jìng)爭(zhēng)、渠道模式、奧運(yùn)營(yíng)銷多個(gè)角度闡明商務(wù)大會(huì)對(duì)2008空調(diào)行業(yè)淡季可能產(chǎn)生的影響。
9月7日，商務(wù)大會(huì)在北京稻香湖景酒店召開。政府和行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商代表，CCTV2、新華社、人民網(wǎng)、熱訊家電網(wǎng)、《市場(chǎng)報(bào)》、《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》、《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》等50多家媒體代表，共500多人出席大會(huì)。舞臺(tái)區(qū)由“A”、“U”、“X”三個(gè)藍(lán)色英文字母組成。運(yùn)用開合式視頻、翻轉(zhuǎn)式柵格、旋轉(zhuǎn)式舞臺(tái)等現(xiàn)代高科技手段，使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)不但大氣磅礴，而且還不失現(xiàn)代感的細(xì)膩。再加上精心制作的視頻短片和開場(chǎng)交響樂演奏，給與會(huì)嘉賓帶來強(qiáng)烈的視聽沖擊，引起他們對(duì)大會(huì)進(jìn)程的高度關(guān)注和期待。