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只要上了一定規(guī)模的企業(yè)一般都設(shè)有市場部,其中市場部承載著一項(xiàng)重要的工作就是對市場中的各種促銷費(fèi)用進(jìn)行核查。其根本目的是監(jiān)督市場促銷費(fèi)用的執(zhí)行和使用,把企業(yè)的每一分錢都用到市場中去,杜絕企業(yè)的資源浪費(fèi)。企業(yè)的初衷和愿望是好的,但是在實(shí)際操作過程中,由于每個企業(yè)的市場部在核查市場促銷費(fèi)用時所使用的尺度和方法不盡相同,難免會出現(xiàn)這樣那樣的問題。
第一種現(xiàn)象:費(fèi)用核查過松。核查工作簡單,流于形式,只要報(bào)上來的費(fèi)用資料單據(jù)齊全,數(shù)字正確就順利通過了。
第二種現(xiàn)象:費(fèi)用核查過嚴(yán)。市場部核查人員各個火眼金睛,不放過任何蛛絲馬跡,一旦發(fā)現(xiàn)上報(bào)費(fèi)
用資料有疑問,不問青紅皂白,對所上報(bào)的促銷費(fèi)用立即進(jìn)行扣罰。 情形一:小李負(fù)責(zé)A市場的銷售管理工作,經(jīng)銷商的執(zhí)行力也很強(qiáng)。前幾天,小李把上個月經(jīng)銷商做的通路搭贈費(fèi)用報(bào)銷資料整理完畢并寄回公司。這天小李突然接到公司的電話說:“A市場經(jīng)銷商通路搭贈的費(fèi)用有問題,經(jīng)核查只有百分之五十的真實(shí)率,要對該經(jīng)銷商進(jìn)行處罰,此筆費(fèi)用只能報(bào)一半!”小李聽到這個消息心里很是緊張,如果真的費(fèi)用只報(bào)一半,如何去面對經(jīng)銷商,而以后又如何與經(jīng)銷商進(jìn)行合作?小李對這筆費(fèi)用的情況心里非常有底,在做活動之前,就和經(jīng)銷商進(jìn)行了深入的溝通,在執(zhí)行活動時小李也每天查看經(jīng)銷商發(fā)貨單和倉庫的出貨情況,而且二批客戶收到貨和贈品后在單子上都有簽名。小李調(diào)整了心態(tài),不慌不忙地給公司打電話說明情況,同時問市場部的稽查人員是怎樣核查的,經(jīng)過了解小李終于明白了,市場部的稽查人員是通過打電話的方式對此筆費(fèi)用進(jìn)行核查的,那么問題就出在這里了:a、小李所在的A市場是南方城市,而小李的公司總部在北方,語言的障礙造成了二批客戶與市場部稽查人員的溝通不暢;b、當(dāng)客戶接到這類調(diào)查電話,心里是有戒備的,你說是某某公司的,誰搞得清;說不定是刺探我的商業(yè)秘密的呢,只能拒絕回答;c、當(dāng)時接電話的人不一定是當(dāng)事人,而是店里的其他人員,他的回答就是不知道;d、時間已經(jīng)很久了,客戶做的品牌又多,這時誰還記得當(dāng)時是十送一還是二十送一,也記不清了。所以小李得知是這種情況時,馬上寫了一份情況說明傳真至公司,并在說明書上簽字承諾如果此費(fèi)用有弄虛做假情況愿意接受公司對個人進(jìn)行處罰,同時讓經(jīng)銷商簽字蓋章承諾如存在虛假此費(fèi)用一分錢不報(bào)。公司市場部見到這種陣勢也就無話可說了。至此,小李用事實(shí)和誠信化解了一場不必要的誤會。
情形二:小高是某知名品牌的區(qū)域經(jīng)理,下面M市場的經(jīng)銷商在當(dāng)?shù)赝袠I(yè)中屬于前三甲的經(jīng)銷商。前段時間公司出新品,現(xiàn)商超進(jìn)店工作已完成,新品都已如期上架。新品進(jìn)店的條碼費(fèi)用報(bào)賬資料已寄回公司。小高估算此筆費(fèi)用該在公司財(cái)務(wù)掛賬了,就打電話詢問公司費(fèi)用的審核情況如何?公司那邊說:費(fèi)用被扣了一千二百元。小高問為什么,公司那邊說:“市場部稽查人員去了某超市,貨架上沒有見到新品,所以扣一千二百元”。小高暈了,趕緊去了解情況,結(jié)果是市場部稽查人員去某超市核查時正巧碰上超市斷貨,所以在貨架上沒有見到新品。但是任憑小高與公司如何解釋都無濟(jì)于事?偣彩巧暾埩宋迨嗉页羞M(jìn)店,公司承擔(dān)費(fèi)用合計(jì)一萬二千元,市場部稽查人員抽查了十家,因?yàn)橛幸患也徽鎸?shí),那么按抽查比例推算即有百分之十的不真實(shí),所以按照總費(fèi)用額的百分之十扣了經(jīng)銷商一千二百元。經(jīng)銷商知道此事大為惱火,憤怒地說:“一、市場部應(yīng)尊重事實(shí),沒見到新品,應(yīng)該問一問超市的人為什么沒有新品?二、即便那家超市不算進(jìn)店,也只能扣一個店200元錢的條碼費(fèi)用,而不能扣掉我1200元,這也太不講理了!”小高除了說好話,別無他法。廠商之間的矛盾由此產(chǎn)生。